各学院：
为进一步加强学生学业管理，建立学校、家庭、学生三方联 动信息沟通机制，帮助学生顺利完成学业，现就2019-2020学年 第一、二学期学业预警工作安排如下：
一、预警范围
1.一学期课程考核有两门必修课程或三门课程不及格者（体 育课程除外）；
2.一学期课程考核经补考后仍有两门课程不及格者；
3.一学期课程考核有两门课程无故旷考者；
4.一学期内旷课累计达到10学时及以上或因其他原因受到 警告以上处分者；
5.有其他影响学业完成的情形者。
二、工作安排
1.11月9日前，各学院对学生2019-2020学年第一、二学 期学业情况分别统计审核，确定预警名单后填写《济宁医学院学 生学业预警统计表》（见附表1）报教务处（纸质版统计表须学 院党政负责人双签字）。
2.11月10日，教务处对预警名单进行复核，下发正式预警 名单。
3.11月12日前，各学院向学生下达《学业预警通知书》（见 附表2），并向学生家长寄发《学业预警通知书（家长联）》
4.各学院要及时整理并妥善保管相关档案材料备查，材料包 括：对被预警学生的谈话记录、《学业预警通知书》邮寄证明或 告知家长的相关记录材料、家长的反馈材料及总结报告等。
三、工作要求
1.各学院要高度重视学业预警工作，成立由学院主管教学和 学生工作领导参加的学院学业预警工作领导小组，制定详细的工 作计划，及时开展相关工作，并对每学期学业预警工作进行认真 总结形成书面总结报告留存备查。
2.学生工作处负责组织和督促学院向学生家长寄发《学业预 警通知书》并留存邮寄证明或通过其他方式告知家长并做好记 录，提醒家长及时对学生进行教育。各辅导员要与家长密切配合, 共同做好被预警学生的教育和引导工作，及时有针对性地帮助学 生合理制定学习计划，使其顺利完成学业。
(附件详见OA教务通知)
教务处
2020年11月4日
【供稿：韩爽爽 校对：郭艳玲 审核：陈廷】