各学院：
根据省教育厅统一要求，为妥善做好学籍管理工作，我校将组织2018届毕业生个人学籍信息网上维护和校对工作。具体事宜通知如下：
一、维护范围
2018年毕业的本科、专科、专升本学生
二、截止时间
2018年5月25日
三、维护内容及要求
1.网上校对学生基本信息
学生登录清华教务管理系统（http://210.44.16.22/）对姓名、姓名拼音、性别、出生日期（必须与身份证号出生日期一致）、民族、学院、班级、专业、学制、培养层次、当前所在级、身份证号、照片进行校对。如信息有误，请与辅导员联系，填写学生基本信息更正统计表（见附件2）。如身份证号出错请按照《济宁医学院在校学生学籍身份证号码信息更正流程》（见附件3）提供相关材料。
2.网上维护学籍信息内容
学生个人信息修改页面的所有黑色边框的字段需要维护。带“﹡”为必填项。尤其要注意完善家庭联系方式、家庭住址、家庭成员及个人简历信息，（个人简历中济宁医学院阶段也要维护，起始时间**年09月01日-结束时间**年07月01日）具体维护方法见附件1。
四、注意事项
1.校对后的数据将作为学籍登记表数据来源及毕业生学籍注册数据上报教育部，所有数据一经网上注册均不能修改，每个学生应认真校对本人的信息并按照规定时间及时提交。
2.此项工作涉及学生毕业、就业及档案管理等一系列问题，请各学院通知到每位学生，切实做好此项工作。
3.登录清华教务管理系统时如忘记密码，请于辅导员联系查询密码，用户名与密码一致者请先修改密码。
4.姓名、性别等关键字段信息与招生数据不一致者原则上不允许修改，按照招生数据上报,如有特殊情况请与学籍管理科联系。
5.学生应本着对自己负责的态度认真维护学籍信息，所有信息不得请他人代替维护。凡是因伪造学籍信息或因学籍信息缺失而造成无法毕业或就业，后果由学生本人负责，学校将一律不予出具任何证明材料。
附件1 信息校对及维护方法步骤
附件2 学生基本信息更正统计表
附件3 在校学生学籍身份证号码信息更正流程
附件4 高等学校学生变更学籍身份证号码申请表
附件5 学生本人身份的真实性声明撰写要求
教务处
2018年5月21日