为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明书补办手续，根据原国家教委学生司《关于使用统一印制毕业证明书的通知》（教学司［1996］8号）精神，制定本规程。
一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的，对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明与毕业证书同等效力，可与毕业证书等同使用。
二、普通高等教育毕业生在确认毕业证书已遗失后，可申请补办毕业证明书。
三、补办毕业证明书的程序和材料要求。
（一）填写《济宁医学院补办毕业证明书申请表》（见附件）；
（二）提供本人近期2张2寸蓝色背景免冠照片和同底版电子版照片（电子版照片尺寸：120像素*160像素，大小<100K）;
（三）身份证复印件一份（正反面复印）；
（四）2001年以前的毕业生，需到学校档案馆复印当年招生录取简明登记表、学籍档案和发证记录等材料，并在复印件上加盖档案馆公章。
上述材料经严格审核无误后，补办毕业证明书。同时将材料按年度归档备查。
四、已实行电子注册者，学校会在学信网上进行毕业证明书信息标注，可自行查询。
五、毕业证明书10个工作日内办结。
六、毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。
