教务函〔2017〕12号
各院（系）：
为进一步加强学生的学业管理，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，帮助学生顺利完成学业，现就2016-2017学年第一学期学业预警工作安排如下：
一、预警范围
1.一学期课程考核有两门必修课程或三门课程不及格者（体育课程除外）；
2.一学期课程考核经补考后仍有两门课程不及格者；
3.一学期课程考核有两门课程无故旷考者；
4.一学期内旷课累计达到10学时及以上或因其他原因受到警告以上处分者；
5.有其他影响学业完成的情形者。
二、工作安排
1.4月6日前，各院（系）对学生学业情况及时统计审核，确定预警名单后填写《济宁医学院学生学业预警统计表》（见附表1）报教务处。
2.4月7日，教务处对预警名单进行复核，下发正式预警名单。
3.4月10日前，院（系）向达到学业预警条件学生下达《学业预警通知书》（见附表2），并向学生家长寄发《学业预警通知书（家长联）》。
4.各院（系）要及时整理并妥善保管相关档案材料备查，材料包括：对被预警学生的谈话记录、《学业预警通知书》邮寄证明或告知家长的相关记录材料、家长的反馈材料及总结报告等。
三、工作要求
1.各院（系）要高度重视学业预警工作，成立由院（系）主管教学工作和学生工作领导参加的院（系）学业预警工作领导小组，制定详细的工作计划，及时开展相关工作，并对每学期学业预警工作进行认真总结形成书面总结报告留存备查。
2.学生工作处负责组织和督促相关院（系）向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明或通过其他方式告知家长并做好记录，提醒家长及时对学生进行教育。各辅导员要与家长密切配合，共同做好被预警学生的监督及引导工作，及时有针对性地帮助学生制定学习计划并参加课程辅导，使其顺利完成学业。
教务处
2017年3月31日